Senior Connect

Für unser Büro in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit oder Vollzeit eine/n:

Office-Manager/in (m/w/d)

welche/r in Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung und Geschäftsleitung sowie die externen Partnern für eine reibungslose Verwaltung unserer Universität sorgt und unsere Geschäftsführung in administrativen Angelegenheiten unterstützt.

Wir bieten:

• Große Entfaltungsmöglichkeiten – Sie bestimmen Ihren Arbeitsablauf selbst
• Eine strukturierte Einarbeitung mit einem festen Ansprechpartner an Ihrer Seite
• Eine Mensa mit Tischtennisplatte und Tischkicker
• Kostenloses Mittagsessen in unserer Mensa
• Kostenlose Getränke und Obst
• Mitarbeiterparkplatz
• Kostenlose E-Ladestationen & Mobilitätszuschuss
• Corporate Benefit Zugang mit über 800 Rabatten
• Vielseitige Mitarbeiterevents
• Ein internationales Team
• Eine ausgeglichene Work-Life-Balance
• Kostenlose Business English Kursen
• Teilnahme an der internen und externen Schulungen & Seminaren

Ihre Aufgaben:

• Überwachung der Ein- und Ausgangspost auch per E-Mail
• Überwachung und Dokumentation von Zahlungseingängen durch Studiengebühren
• Terminkoordination für unsere Geschäftsleitung sowie die Protokollierung von Sitzungen
• Bestellung von Büromaterialien
• Sie haben den Überblick und halten Akten vollständig sowie aktuell und überwachen die einzuhaltenden Fristen
• Vorbereitung und Buchung von Geschäftsreisen
• Ansprechpartner für interne und externe Fragestellungen inkl. für Rückfragen durch Studenten

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann /-frau, Verwaltungsfachangestellte/r Rechtanwaltsfachangestellter oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung
• Die deutsche Sprache beherrschen Sie verhandlungssicher, außerdem bringen Sie gute Englischkenntnisse mit
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Genauigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus
• Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitbereich gesammelt

Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe innerhalb der CPE Unternehmensgruppe, in einem dynamischen, internationalen und innovativen Arbeitsumfeld sowie ein sympathisches und motiviertes Team.

Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Mit einem Medizinstudium am Universitätsmedizin Neumarkt a. M. Campus Hamburg (UMCH-UMFST) können sich Abiturientinnen und Abiturienten ihren Traum erfüllen und Medizin in Deutschland ohne Wartezeit und unabhängig vom NC studieren. Der UMFST-UMCH ist eine Niederlassung der staatlichen Universität für Medizin, Pharmazie, Naturwissenschaften und Technik Neumarkt am Mieresch (UMFST Neumarkt a. M.), die es Studierenden ermöglicht, in Hamburg ihr Medizinstudium in englischer Sprache zu absolvieren. Die CPE Europe GmbH ist als Campusmanagement u. a. für die Bereitstellung von Campusausstattung und infrastruktur zuständig.

Ihr Kontakt:

Universitätsmedizin Neumarkt a.M. Campus Hamburg

CPE Europe GmbH / Campusmanagement Hamburg

Frau Tamana Shah

Albert-Einstein-Ring 11-15

22761 Hamburg

Deutschland

Telefon: +49 (0) 40 609432154

Email: career@edu.umch.de

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 40 pro Woche

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag
• Tagschicht

Leistungen:

• Essenszuschuss
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Sprachkenntnisse werden vermittelt

Bewerbungsfrage(n):

• Wann wäre Ihr frühestmöglicher Eintrittstermin?
• Suchen Sie eine voll -oder Teilzeitstelle?
• Was ist Ihre Bruttogehaltsvorstellung pro Jahr?

Sprache:

• Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort